26 октября, в воскресенье, более 400 участников «Забега по воспоминаниям» отправились в прошлое: собирали макулатуру, танцевали под «Белые розы» Шатунова, проходили викторины и, конечно, бежали. Мероприятие, созданное участниками «МедиаСтанции», объединило поколения.
Юлия Третьякова — одна из организаторов и идейных вдохновителей проекта — рассказала «Лучу», как это было.
«МедиаСтанция» — отраслевой коммуникационно-образовательный проект госкорпорации «Росатом», который реализуется с 2023 года. Программа создает и обучает команды коммуникаторов — представителей пресс-служб муниципальных администраций, отраслевых предприятий, филиалов Федерального медико-биологического агентства (ФМБА), журналистов. Они учатся не только рассказывать о своих городах, но и делать так, чтобы в них захотели жить.
Роман с «МедиаСтанцией»
Юлия Третьякова родилась в Красноярске и переехала в Железногорск после замужества. У нее три образования: педагогическое (русский язык и литература), журналистское и психологическое. Сейчас Юлия — менеджер по связям с общественностью регионального центра для одаренных детей «Спутник» в Железногорске, созданного по модели федерального «Сириуса». До этого она работала журналистом и главным редактором муниципальных изданий города.
«Мой роман с «МедиаСтанцией» длится уже третий год, первые два — будучи в команде коммуникаторов. Тогда я занимала должность главного редактора газеты «Город и горожане», а еще курировала работу муниципального телевидения. Изначально вообще заходила в проект в силу своей должности», — уточняет девушка.
В этом году Юлия в команде социальных лидеров, и для нее это уникальный опыт.
Теперь я в активном медийном поле региона, за пределами города: мы работаем с образовательными программами по всему Красноярскому краю. Поэтому мне предложили возглавить коллектив социальных лидеров, активистов. Команду сформировали быстро. И опыт работы в медийке помог, и опыт сотрудничества с некоммерческими организациями (их у нас в городе больше сотни, и добрая половина активно решает огромное количество социальных вопросов).
Юлия уверена: успех в формировании работоспособной команды был во многом предопределен самой структурой некоммерческого сектора Железногорска. По ее словам, главная особенность собравшейся команды — двойная роль каждого участника.
«Абсолютно все социальные лидеры являются и коммуникаторами», — объясняет Юлия. По ее словам, эффективная социальная деятельность неотделима от умения работать с информацией: «реализовывая проекты и не быть коммуникатором, мастером работы в социальных сетях, просто невозможно».
ДЗ — машина времени
«Забег воспоминаний» для соцактивистов и коммуникаторов — групповое домашнее задание, основной задачей которого была отработка механизма взаимодействия команды: создание проекта-события и его организация.
«Коммуникаторы должны были подхватить нас, соцлидеров, на этапе продвижения и обеспечения медийной поддержки. Сначала продвижением мы занимались сами: запустили несколько внутренних челленджей (например, фотоконкурс старых снимков с интересными подписями в соцсетях) — это помогло повысить нашу узнаваемость и сплотиться. Уже после к работе подключились коммуникаторы. Они подхватили нашу эстафету: активно продвигали проект в СМИ, что позволило охватить аудиторию, до которой мы не могли достучаться. В результате усилия активистов и коммуникаторов удачно дополнили друг друга, сработаться удалось!» — добавляет Юлия.
Наша героиня поделилась идеей с коллегой — Михаилом Прудковым. Он возглавляет Доброцентр в Железногорске и одну из старейших некоммерческих организаций, спортивный журнал «Молния». В прошлом году Михаил впервые попробовал подобный формат, а в этом году хотел его повторить. Так появился еще один активный член команды социальных лидеров, взявший на себя организационную часть электронной регистрации участников и подготовку волонтеров.
Идеи — в воздухе, реализация — в партнерстве
На организацию Забега у соцлидеров было всего три недели. Датой проведения назначили 26-е октября. И успеть нужно было многое.
В Железногорске ежегодно проходит множество разных забегов. Хотелось коснуться и спорта, и культуры, и истории города, учитывая, что этот год юбилейный и для Железногорска, и для атомной отрасли.
Музейно-выставочный центр в свой День рождения — 27 августа — по традиции проводит акцию дарения раритета в коллекцию музея. Я предложила сделать это в рамках одной из локаций нашего Забега, и мы успешно реализовали дарение под открытым небом. Конечно, переживали за экспонаты, поэтому привезли специальную палатку и тепловые пушки, но было очень солнечно, ясно, и «защита» нам не понадобилась.
Так, многие железногорцы приносили в дар музею что-то из личных коллекций: деревянные лыжи или шапку-петушок. Михаил Прудков, например, подарил музею уникальную коллекцию вымпелов — флажков с узким треугольным полотнищем. Но организаторы не ограничились спортивной тематикой: Директор театра кукол Наталья Шов отдала музею часть семейной коллекции старинных елочных игрушек и беговые лыжные ботинки, на которых когда-то тренировалась сама.
Из всех представленных ретро-подарков сотрудники музея выделили уникальный фотоаппарат 1930-х и 1940-х годов. Горожанка очень трепетно с ним прощалась (это фотоаппарат ее папы). Женщина решила, что в музее он будет ценнее, чем у нее дома. Представьте, вещь 40-го года и в рабочем состоянии! Сейчас его оценивают эксперты: смотрят, можно ли будет с помощью него сделать снимки современного Железногорска.
Отдельная локация была от городской библиотеки. Библиотекари организовали две викторины: одну — литературную, а вторую — историческую, о городе. Призы были тоже «ретро» — жевательная резинка Turbo, Love is, напитки Yupi и Invite (раньше их разводили в воде, и в 80-е, 90-е они были очень популярны). Сейчас все это можно заказать на маркетплейсах, но эффект «Ого!», считает Юлия, дорогого стоит. Вместо медалей на финише тоже были угощения.
Еще у нас было две фотозоны: одну мы собрали из частных коллекций горожан — старинный ковер, телефоны, катушечный и кассетный магнитофоны, кресла, тепленькие жилетки из байковых одеял, книги, а вторая представляла собой «Машину вишневую». Ее проекту одолжил друг одного из наших соцактивистов. Изначально мы думали, что это девятка. А оказалась, какой-то немножко другой автомобиль, но девчонки, конечно, все равно фотографировались.
«Зеленый гараж», железногорская некоммерческая организация, занимающаяся сбором макулатуры (и старых вещей в утиль), стала еще одним партнером Ретро-забега, организовав точку сбора макулатуры. Как в 80-е и 90-е годы прошлого века за каждые полтора килограмма «бумаги» выдавались всамделишные талоны на новые книги, которые можно было тут же, возле фотозоны, обменять (у еще одного партнера мероприятия — книжного магазина «София»).
Так мы включили работу и местного бизнеса, и городских организаций. Железногорская клиническая больница №51 тоже была с нами. И врачи, и организаторы, и пресс-служба были в ретро-одежде с соответствующим инвентарем. Стояла карета скорой помощи. Проводилась небольшая просветительская акция про донорство костного мозга. И желающие сразу после забега могли стать донорами, но только крови!
И, конечно, бежали, все желающие регистрировались и бежали три километра от входа на стадион «Труд» до ротонды на пляже, разворачивались и бежали обратно.
Бегунов 400, денег — ноль: что делать, если финансы проекта поют романсы
Организаторы столкнулись с двумя главными сложностями. С неожиданно большим количеством участников и не менее мощным потоком идей. Юлия с улыбкой вспоминает это состояние растерянности: «В какой-то момент мы уже взялись за голову, думали, мама дорогая, как нам все это упаковать, как наполнить смыслами, все соединить…»
Большое число зарегистрированных участников из абстрактного быстро стало конкретным. «В какой-то момент регистраторы сказали, слушайте, горшочек не вари, уже слишком много народу, у нас уже 400 человек собрались бежать, что делать?» — рассказывает Юлия.
Требовалось изменение расчетов: «Когда мы думали об условной сотне человек, не возникало вопросов, нужно ли перегораживать движение на городских улицах и с кем это согласовать». Пришлось действовать быстро: «Подобные вопросы решали в последние несколько дней. Естественно, уведомляли полицию, администрацию, службу безопасности. Этот опыт стал ценным уроком на будущее: «Предусмотреть нужно абсолютно все еще на этапе планирования».
Возникал вопрос: «Где взять деньги?» Именно здесь команду ждало главное открытие: «Когда веришь в то, что делаешь, с заряженными людьми, даже самое невыполнимое получается реализовать. Преодолеваешь страх и понимаешь, что помощь найдется всегда».
Ярким примером стала организация полевой кухни при местной воинской части. «Они варили нам солдатскую кашу и делали сладкий горячий чай. Сам повар войсковой части! Конечно, все продукты нужно было заранее посчитать. Позвонили, согласовали. Оказалось, на 500 человек — 20 килограммов гречки, 75 банок тушенки». Весь бюджет на призы, гречку, тушенку, чай и сахар вышел порядка 25-27 тысяч рублей. И лидеры были готовы скинуться, но все же решили попробовать бросить себе вызов и найти партнеров. И нашли буквально за полчаса! На выручку организаторам пришел малый бизнес Железногорска.
Осенняя традиция и планы на будущий год
Бежало 295 человек, а само мероприятие посетили 470. По подсчетам организаторов это числа без учета самих координаторов проекта, без групп поддержки, плюс волонтеры — 25 человек.
Мы считали только тех, кто пришел на забег и на наши локации: фотографироваться, в викторинах принять участие, кашу поесть, чаю попить и пообщаться. Были и те, кто пришел впервые, кто пришел с детьми. Некоторые ребята бежали на время. Конечно, всем понравилось.
Бежать на время цели не было, важно было объединиться! Стартанули, финишировали, но от активных спортсменов были пожелания на следующий забег: просили электронную систему, фиксирующую скорость и время бегунов. Юлия обещала прислушаться.
Мне кажется, самый крутой результат этого события то, что люди попросту не хотели расходиться. Даже после того, как они финишировали и после того, как кончилась каша. Некоторые по нескольку раз прошли викторины, чтобы запомнить, выписать себе книги, которые не прочитали, или что-то хотели вспомнить, или еще раз сыграть в угадай мелодию. Была дискотека, были песни. Я и вся наша команда очень благодарны Михаилу Прудкову и «Молнии» и за идею, и за помощь. Хотелось бы сделать это традицией. И я думаю, все получится!
